Secretário Executivo

Sobre a vaga

A Saipem é líder global em engenharia e construção de grandes projetos para os setores de energia e infraestrutura, tanto offshore quanto onshore. A Saipem é “Uma Empresa” organizada em linhas de negócios: Serviços Baseados em Ativos, Perfuração, Vetores Energéticos, Energia Eólica Offshore, Infraestruturas Sustentáveis, Robótica e Soluções Industrializadas. Sempre orientada para a inovação tecnológica, o propósito da empresa é “Engenharia para um futuro sustentável”. Assim, a Saipem está comprometida em apoiar seus clientes na transição energética rumo ao Net Zero, com meios, tecnologias e processos cada vez mais digitais, voltados para a sustentabilidade ambiental.

Listada na Bolsa de Valores de Milão, a empresa está presente em mais de 50 países ao redor do mundo e emprega cerca de 30.000 pessoas de mais de 130 nacionalidades. Objetivo da posição: Como Secretário(a) Executivo(a), você fornecerá suporte executivo de alto nível, garantindo a gestão eficiente do tempo e da comunicação do Gerente da Filial, atuando como um elo estratégico entre o escritório do Gerente da Filial e diversas partes interessadas internas e externas.

Como você pode nos apoiar? A seguir, suas responsabilidades:

Gerenciar agendas complexas, agendar reuniões e coordenar a logística, incluindo participantes internos/externos e materiais de reunião.

Receber e filtrar ligações/visitantes com profissionalismo; servir como um ponto de contato cortês para executivos, parceiros, clientes e autoridades.

Redigir, formatar e revisar correspondências (cartas, e-mails, memorandos), relatórios e apresentações; manter registros e arquivos precisos (digitais e em papel) para garantir total rastreabilidade.

Organizar viagens nacionais/internacionais, otimizar itinerários e garantir a conformidade com os requisitos de visto/passaporte e documentação relacionada.

Preparar e conciliar solicitações de reembolso de viagens/despesas de acordo com as políticas e prazos.

Organizar pacotes de pauta; redigir atas/notas quando necessário e acompanhar os itens de ação.

Garantir o controle de versões de documentos e o arquivamento consistente usando sistemas e modelos aprovados.

Solicitar materiais de escritório/suprimentos; entrar em contato com as áreas de instalações, TI e fornecedores para resolver problemas do dia a dia e apoiar eventos.

O que procuramos?

Formação: Diploma de Ensino Superior/Bacharelado em Assistência Executiva e Secretariado, Administração ou área relacionada (ou experiência equivalente)
Experiência: 3 a 5 anos como Secretária Executiva, preferencialmente no setor de Petróleo e Gás ou em empresas multinacionais
Idiomas: Inglês avançado; outros idiomas são uma vantagem.

Conhecimentos em TI: Microsoft Office 365
Certificação: Experiência com SAP ou ERP similar é desejável
Habilidades Técnicas: Assistência executiva, controle de documentos, viagens e logística, coordenação de eventos/conteúdo. Excelentes habilidades de escrita e formatação (e-mails, atas, apresentações), forte capacidade de planejamento.

Habilidades Interpessoais: Forte capacidade analítica e de pesquisa, habilidades interpessoais e de comunicação eficazes, inteligência emocional, organização, gestão do tempo, priorização e acompanhamento sob pressão, alta discrição e confidencialidade.

O que oferecemos:

Contrato: Tempo integral
Benefícios: Oferecemos um pacote completo de benefícios, incluindo um plano de saúde atraente com cobertura de 100% para o(a) funcionário(a) e até quatro dependentes diretos. Também oferecemos promoções e bônus de desempenho concedidos de acordo com critérios claros e objetivos e resultados comprovados.
Nosso modelo de desenvolvimento de habilidades interpessoais "One Saipem Way" prioriza o desenvolvimento de competências, o crescimento na carreira e as oportunidades de inovar em desafios complexos, promovendo a comunicação e a colaboração para alcançar objetivos comuns.

Local: Luanda, Angola
Data de início: assim que um candidato adequado for identificado
Observação: Todos os candidatos devem residir em Angola e possuir um cartão de residência válido, pois a Saipem não oferece patrocínio.

Informações adicionais

Apoiamos o seu desenvolvimento! Acha que este cargo não se encaixa perfeitamente no seu perfil? Se acredita que pode contribuir para o desenvolvimento dos nossos negócios no futuro, não hesite em candidatar-se através do nosso formulário de candidatura espontânea!

Valorizamos a diversidade! Na Saipem, acreditamos que a inovação prospera através da diversidade. Nossa cultura é construída sobre o respeito mútuo, a colaboração, a inclusão e a convicção de que as nossas diferenças impulsionam o nosso progresso.

Segurança e sustentabilidade são importantes para nós! Operando em situações difíceis e, por vezes, extremas, o foco está sempre na saúde e segurança das pessoas e na preservação do ecossistema natural.

Descubra mais na nossa página de carreiras aqui.

Uma visão, muitos caminhos, possibilidades ilimitadas.