OFFICE MANAGER

Estamos a recrutar para OFFICE MANAGER!

O Grupo COSAL encontra-se em processo de recrutamento para a função de Office Manager, para integrar a sua estrutura em Luanda.
Procuramos um(a) profissional experiente, com elevado sentido de responsabilidade, capacidade de organização e forte orientação para a eficiência operacional, que assegure o correto funcionamento administrativo e o suporte à gestão.

Responsabilidades:

Assegurar a gestão administrativa global do escritório, garantindo elevados padrões de organização e controlo
Apoiar directamente a Direcção na gestão diária, preparação de informação e acompanhamento de processos
Coordenar agendas, reuniões e fluxos de comunicação interna e externa
Estruturar, implementar e optimizar procedimentos administrativos
Garantir o controlo documental e a correcta gestão de arquivos físicos e digitais
Articular com fornecedores, parceiros e diferentes áreas internas
Monitorizar tarefas críticas e assegurar o cumprimento de prazos

Perfil Pretendido:

Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado Executivo ou área similar
Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos em funções equivalentes
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Forte sentido de discrição, confidencialidade e rigor
Excelentes competências de comunicação (oral e escrita)
Capacidade de análise, espírito crítico e orientação para melhoria contínua
Elevado nível de autonomia, proactividade e capacidade de antecipação
Domínio avançado de ferramentas informáticas (Microsoft Office ou equivalente)
Fluência em Inglês

Envio de CV actualizado para: recrutamento@grupocosal.ao com o assunto "Office Manager"

Serão consideradas apenas as candidaturas que correspondam ao nível de exigência definido para a função.